Daca esti avocat si ai ales sa iti oferi serviciile in mediul online, atunci este esential sa tii cont de anumite aspecte. Ti le vom prezenta in continuarea acestui articol, astfel incat sa stii ce ai de facut pentru a-ti oferi serviciile in cel mai eficient si bun mod posibil.
Cerințe obligatorii pentru avocatii care isi ofera serviciile online
Firmele de avocatură care doresc să livreze servicii juridice on-line ar trebui să îndeplinească următoarele cerințe:
Arhitectura site-urilor web: Structura de bază a unui site web al firmei de avocatură care oferă servicii juridice, trebuie sa fie foarte bine pusa la punct. Acceseaza facebook.com – avocat online pentru a descoperi cum arata o pagina de servicii juridice online. Serviciile Online necesită un spațiu web securizat care este accesibil numai cu un nume de utilizator si o parola securizată. Fără un astfel de mecanism este dificil sau imposibil de oferit orice tip de serviciu. Respectați regulile de conduită profesională care se ocupă de UPL, confidențialitatea clientului, stabilirea relațiilor cu avocat / client și probleme de conflict de interese.
Probleme de etică: Regulile de responsabilitate profesională nu sunt revocate doar pentru că furnizați servicii juridice online și prin intermediul site-ului web al firmei de avocatură. Trebuie luate in considerare mecanisme precum următoarele:
· Conflictele de interese trebuie să fie verificate.
· Firma de avocatură nu trebuie să încalce reguli UPL și trebuie să servească numai clienților care sunt rezidenții statului în care firma este autorizată să practice sau clienți care au o chestiune din statul în care firma de avocatură este autorizată să practice. O procedura trebuie să fie în vigoare pentru a verifica dacă firma de avocatură este autorizată să furnizeze servicii către client.
· Ar trebui publicată o declarație privind termenii și condițiile în secțiunea publică a site-ului care sa descrie cu precizie limitări ale serviciilor, cerințele de stabilire a relatiei avocat-client. Ar trebui să se clarifice că orice informații juridice care apar pe site-ul web nu reprezinta consultanță juridică și că o relație de avocat / client trebuie stabilită înainte de orice furnizare de servicii juridice.
· Dacă jurisdicția în care operează firma de avocatură are stricte, atunci aceste reguli trebuie să fie respectate, chiar dacă clientul este un client „on-line”. Aici poti sa vezi mai multe informatii utile.
· Reguli de marketing: site-ul web al firmei de avocatură trebuie să respecte regulile de marketing ale statului care avocatul respectiv isi desfasoara activitatea. Aceasta necesită, de obicei, o declarație de renunțare că secțiunea publică a site-ului web este o formă de publicitate.
· Plata on-line a taxelor legale: plata taxelor legale on-line prin card de credit va trebuie sa fie realizata in cel mai sigur si eficient mod posibil, care sa nu creeze probleme nici avocatului si nici clientului.
· Protecția confidențialității clienților: Toate datele care sunt transferate online între site-ul web al firmei de avocatură și serverul clientului trebuie să fie criptate. Furnizorii de găzduire web ca si terță parte ar trebui să aibă politici și proceduri în vigoare pentru securitate maxima. Acestea sunt aspecte obligatorii pentru orice avocat care isi muta business-ul in mediul online.
